Tìm kiếm bản vẽ tiêu tốn thời gian, làm giảm thời gian cho các nhiệm vụ cốt lõi
Sugino Machine là nhà sản xuất máy móc công nghiệp chuyên phát triển, thiết kế, sản xuất và kinh doanh các thiết bị và công nghệ như máy cắt tia nước siêu cao áp, máy rửa linh kiện và trung tâm gia công cỡ nhỏ. Với tinh thần sáng lập “tự suy nghĩ, tự sản xuất và tự bán hàng, tự dịch vụ”, Sugino Machine đã phát triển công nghệ hơn 80 năm, cung cấp 6 “công nghệ vượt trội” gồm: cắt, gia công, rửa, đánh bóng, nghiền và giải quyết vấn đề. Sugino Machine đã đóng góp cho sự phát triển của nhiều ngành công nghiệp trên toàn thế giới và nhận được sự đánh giá cao.
Tại Sugino Machine, nhu cầu tùy chỉnh thiết kế để điều chỉnh sản phẩm tiêu chuẩn theo yêu cầu của khách hàng diễn ra thường xuyên. Trong quá trình thiết kế, các nhà thiết kế cố gắng tìm kiếm và sử dụng lại các bản vẽ cũ của các chi tiết có hình dạng giống hoặc tương tự nhiều nhất có thể. Việc tạo ra các bản vẽ mới không chỉ tăng số giờ làm việc của bộ phận thiết kế mà còn tạo thêm khối lượng công việc cho các bộ phận khác, chẳng hạn như đăng ký bản vẽ và đánh giá phương pháp gia công, dẫn đến chi phí gia tăng.
 |
Ngay cả với các dự án phát triển mới, các nhà thiết kế vẫn tìm kiếm các bản vẽ cũ và sử dụng lại nếu tìm thấy các chi tiết tương tự hoặc tham khảo các cách thức thiết kế các chi tiết có hình dạng gần giống. Đối với bộ phận thu mua, việc thu mua phải được thực hiện với số lượng, giá cả và thời gian tối ưu, vì vậy họ cũng tìm kiếm dữ liệu bản vẽ trước đó để xác nhận lịch sử mua hàng và tiếp tục công việc của mình. |
Tuy nhiên, vì các bản vẽ được quản lý dưới dạng PDF hoặc trên giấy nên cách duy nhất để tìm kiếm là dựa vào trí nhớ của từng cá nhân hoặc dự đoán dựa trên tên chi tiết, dẫn đến mất rất nhiều thời gian để tra cứu dữ liệu cũ.
“Họ đã nghĩ ra nhiều cách khác nhau để sử dụng hệ thống và bất cứ khi nào chúng tôi có câu hỏi, chúng tôi đều nhận được câu trả lời rất nhanh chóng.”
“Khi chúng tôi yêu cầu các tính năng cụ thể, chúng đều được đáp ứng trong khoảng thời gian tương đối ngắn. Thách thức lớn nhất khi bắt đầu một điều gì mới là làm cho nó ăn sâu vào thói quen làm việc. Sự phản hồi nhanh chóng này là yếu tố quan trọng trong quyết định triển khai của chúng tôi.”
Chỉ trong khoảng 3 tuần kể từ khi triển khai và bắt đầu vận hành, Sugino Machine đã hoàn tất việc đăng ký hàng chục nghìn bản vẽ, cho phép tìm kiếm và xem ngay lập tức các bản vẽ tương tự. Độ chính xác trong tìm kiếm bản vẽ cũng được cải thiện nhờ các chức năng tìm kiếm đa điều kiện. Trong một số trường hợp, thời gian làm việc đã giảm tới 50% so với trước khi triển khai hệ thống.
Ông Tak từ Bộ phận Máy móc Chính xác chia sẻ về hiệu quả và kỳ vọng sau triển khai:
“Điều quan trọng nhất trong việc thiết lập một hệ thống là đạt được sự thấu hiểu. Mỗi người đều có xu hướng duy trì hiện trạng ở mức độ khác nhau, và nếu một hệ thống dù tuyệt vời đến đâu bị áp đặt, họ sẽ phản đối. Từ giờ trở đi, tôi tin rằng những hiệu quả rõ ràng sẽ xuất hiện, dù là về giờ làm việc hay chi phí. Tất nhiên, các hoạt động đào tạo cũng cần thiết, nhưng khi một bộ phận nào đó hoạt động hiệu quả hơn hẳn và lý do là nhờ CADDi Drawer, điều này chắc chắn sẽ dẫn đến sự gia tăng sử dụng tự nhiên.”
“Ở bộ phận mua hàng và các nhà thiết kế, thường có trường hợp các nhà thiết kế dành thời gian cho những công việc không liên quan đến thiết kế mà họ thậm chí không nhận ra. Với CADDi Drawer, họ có thể bất ngờ nhận ra rằng công việc hoàn thành nhanh hơn bình thường, tạo thêm thời gian để tập trung cho các nhiệm vụ khác.”
“Bằng cách này, chúng tôi đã thoát khỏi vòng luẩn quẩn ‘vẽ mới sẽ nhanh hơn là tìm kiếm bản vẽ cũ.’”
“Tôi hy vọng điều này sẽ mở đường cho sự phát triển của các công nghệ mới hoặc những cải tiến khác.”
Thúc đẩy đổi mới bằng việc chuyển đổi bản vẽ thành công cụ giao tiếp chung với CADDi Drawer
Sugino Machine cũng đang xem xét việc mở rộng phạm vi sử dụng CADDi Drawer. Đầu tiên, họ có kế hoạch củng cố và mở rộng việc sử dụng trong các bộ phận đã triển khai ban đầu, sau đó cân nhắc mở rộng sang các bộ phận khác. Thông qua đó, họ hy vọng có thể sử dụng bản vẽ như một công cụ giao tiếp chung và thúc đẩy việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận.
“Khi có nhiều loại sản phẩm, số lượng bộ phận thiết kế cũng tăng lên. Tuy nhiên, chúng tôi chưa thực sự đạt đến mức độ chia sẻ bản vẽ giữa các bộ phận. Mặt khác, bộ phận thu mua chỉ có một. Bản vẽ đến từ nhiều bộ phận khác nhau và có thể có những bản vẽ tương tự. Nếu chúng tôi có thể dễ dàng tìm kiếm các bản vẽ tương tự và xem các dữ liệu trước đây, chúng tôi có thể xác định được phương án tối ưu về chi phí. Tôi kỳ vọng CADDi Drawer sẽ giúp chúng tôi nhận ra điều này.”
“Chúng tôi đang cân nhắc việc biến bản vẽ thành công cụ giao tiếp chung và kết nối chúng trên toàn tổ chức thông qua CADDi Drawer.”
“Giờ đây, chúng tôi có thể xem bản vẽ trên toàn công ty và tôi hy vọng điều này sẽ khơi nguồn cho sự đổi mới.”
Sugino Machine không chỉ cải thiện hiệu suất vận hành với CADDi Drawer mà còn chuyển đổi dữ liệu bản vẽ thành tài sản giá trị, thúc đẩy đổi mới và tiếp tục đóng góp vào sự phát triển của nhiều ngành công nghiệp trên toàn cầu.
