Thách thức lớn nhất phát sinh từ việc không thể tham khảo dữ liệu bản vẽ trước đây và dữ liệu hiệu suất đặt hàng là chi phí tăng cao trong cả hoạt động thiết kế và mua hàng. Các nhà thiết kế, khi nhắc đến những bức vẽ có thể tái sử dụng, thường nghĩ rằng “Đã từng có một bức vẽ như thế này ở đâu đó” và phải lục lọi trong trí nhớ của mình. Nếu không thể tìm thấy bản vẽ cần thiết một cách nhanh chóng, một số nhà thiết kế quyết định tạo một bản vẽ mới sẽ nhanh hơn. Kết quả là số lượng bản vẽ mới tăng lên.

Ở bộ phận thu mua, cho đến nay, khi người phụ trách đặt hàng sản xuất các bộ phận từ một công ty gia công bên ngoài, rất khó để tiếp cận thông tin ngay cả khi người khác trong công ty đã từng đặt hàng các bộ phận tương tự trước đây. Do đó, hoạt động đặt hàng được thực hiện mỗi lần dựa trên kinh nghiệm và kiến thức cá nhân của người phụ trách, xác định nhà cung cấp và giá đặt hàng. Ông Ashida nhớ lại: “Ngay cả với những bộ phận đơn giản, vẫn có trường hợp đặt hàng từ các nhà cung cấp chuyên gia công có độ khó cao, dẫn đến giá tăng. Điều này đặc biệt được quan sát thấy ở các nhà máy ở nước ngoài, nơi có tỷ lệ luân chuyển nhân sự cao ở phí và những hiện tượng như vậy xảy ra thường xuyên hơn so với trong nước.”

Sự ra đời của CADDi Drawer đã cho thấy những dấu hiệu giải quyết được những vấn đề này. Một ví dụ là việc tối ưu hóa hoạt động mua sắm. CADDi Drawer có tính năng tự động liên kết thông tin đơn hàng (như tên công ty và số lượng của nhà cung cấp) với mỗi bản vẽ. Khi đưa ra quyết định đặt hàng bản vẽ mới, có thể tìm ngay các bản vẽ tương tự từ dữ liệu bản vẽ tích lũy của công ty và tham khảo số lượng, nhà cung cấp. Ngoài ra, việc nắm bắt độ khó của các bức vẽ trở nên dễ dàng hơn mà không cần phải đọc từng bức vẽ một. Nhờ đó, công ty đã có thể lập danh sách các nhà cung cấp có khả năng xử lý khó khăn trong gia công và đặt hàng với nhà cung cấp tối ưu cho từng dự án linh kiện.

Cuối cùng, khi được hỏi về kế hoạch sử dụng trong tương lai của bộ phận, câu trả lời là: “Chúng tôi muốn sử dụng nó không chỉ để lựa chọn nhà cung cấp và giảm chi phí mà còn để tiêu chuẩn hóa trong các giai đoạn thiết kế trước đó. Nó đã được áp dụng cho một số dự án ở nước ngoài.” ở giai đoạn này và chúng tôi có kế hoạch mở rộng phạm vi ứng dụng trong tương lai”, chia sẻ tầm nhìn để cải thiện hơn nữa các hoạt động thiết kế và mua hàng.