Giới Thiệu Về Công Ty Plannet Engineering Co., Ltd.:
Công ty TNHH Plannet Engineering được thành lập vào tháng 2 năm 1998 và chủ yếu gia công các linh kiện kim loại cho thiết bị sản xuất chất bán dẫn, thiết bị sản xuất thực phẩm và thiết bị y tế. Với tư cách là các chuyên gia sản xuất, họ đã đề xuất các phương pháp sản xuất tối ưu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng. Công ty có được sự tin tưởng lớn từ khách hàng và hàng ngày xử lý nhiều sản phẩm khác nhau.
Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất tại Plannet Engineering là quy trình ước tính chi phí. Trong quy trình này, công ty cần tìm kiếm các bản vẽ từ các đơn đặt hàng trước hoặc các dự án tương tự, sau đó thu thập thông tin về phương pháp gia công và vật liệu từ những bản vẽ đó. Dựa trên thông tin thu thập được, công ty điều chỉnh ước tính dựa trên biến động giá nguyên vật liệu và sự khác biệt về phương pháp gia công, qua đó tăng độ chính xác của ước tính.
Tuy nhiên, số lượng đơn đặt hàng trong quá khứ rất lớn, dẫn đến khối lượng bản vẽ cần tìm kiếm khổng lồ. Việc tìm kiếm bản vẽ trước đây được thực hiện bằng cách đoán tên bản vẽ hoặc tên dự án, hoặc mở từng bản vẽ của các dự án tương tự để kiểm tra. Tốc độ tìm kiếm và mức độ chính xác của các bản vẽ tìm được phụ thuộc nhiều vào kỹ năng và kinh nghiệm cá nhân của người tìm kiếm.
Chia sẻ của ông Tagami:
“Ví dụ, trong nhóm của chúng tôi bao gồm ông A, ông B, ông C và tôi, tôi là người quen thuộc nhất với nội dung bản vẽ và các trường hợp trước đây, vì trách nhiệm chính của tôi là phân tích bản vẽ và cung cấp ước tính chi phí. Tốc độ tìm kiếm của mỗi người khác nhau đáng kể, dẫn đến việc mỗi người tìm được một tập hợp bản vẽ hoàn toàn khác nhau. Đôi khi sự khác biệt rõ ràng đến mức chúng tôi phải mất rất nhiều thời gian để hiểu và so sánh, điều này gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết. Tôi tin chắc rằng nếu có thể cho phép bất kỳ ai thực hiện công việc tương tự, chúng tôi sẽ đạt được những lợi ích to lớn.”
Thách thức không chỉ dừng lại ở đó. Do sự khác biệt về chất lượng công việc, các nhiệm vụ thường tập trung vào những người có kinh nghiệm, dẫn đến sự phụ thuộc vào các cá nhân cụ thể. Nếu một nhân viên có kinh nghiệm rời đi vì bất kỳ lý do nào, công việc sẽ bị gián đoạn. Việc đào tạo một nhân viên mới để đạt được chất lượng công việc tương tự thường mất rất nhiều thời gian. Công ty luôn tìm kiếm một hệ thống để giải quyết tình huống này.
Dự trù hiệu suất sẵn sàng cho tương lai: Đạt được tính nhất quán và chất lượng trong công việc nhờ hệ thống dễ tiếp cận
Tại Plannet Engineering, họ chủ động áp dụng những giải pháp mà họ cho là tốt để loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại tốn nhiều thời gian. Công ty rõ ràng phân biệt giữa những gì có giá trị và những gì lãng phí. Khi tìm kiếm một hệ thống mới để ổn định và cải thiện chất lượng công việc liên quan đến bản vẽ, họ đã cân nhắc nhiều hệ thống khác nhau dựa trên triết lý này. Cuối cùng, họ đã chọn CADDi Drawer, hệ thống đám mây tối ưu hóa việc sử dụng dữ liệu bản vẽ.
Ông Masuda chia sẻ:
“Tôi nhận thấy CADDi là một công ty tiếp thu ý kiến từ thực tế tại hiện trường. Nhìn xa hơn 5 hoặc 10 năm tới, chúng ta cần nghĩ đến tương lai. Chúng tôi đã giới thiệu nhiều hệ thống khác nhau trong công ty cho đến nay, nhưng khi doanh nghiệp phát triển, các hệ thống này thường chạm đến giới hạn chỉ sau 1 hoặc 2 năm. Tôi cảm nhận rằng CADDi Drawer có thể phát triển nhờ việc tích hợp các yêu cầu từ người dùng. Không chỉ tính năng và hiệu suất, chính điều này cũng trở thành yếu tố quyết định để chúng tôi lựa chọn hệ thống này.”
Hiệu quả từ việc triển khai CADDi Drawer, theo ông Masuda và ông Tagami:
“CADDi Drawer hoạt động rất hiệu quả. Khả năng xử lý nhanh và việc tìm kiếm thì vượt trội về tốc độ. Mọi thứ đều được hiển thị cùng lúc, điều này đã giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm.”
Ông Tagami chia sẻ:
“Điều hữu ích nhất là cùng một bản vẽ sẽ được tìm thấy bất kể ai thực hiện tìm kiếm. Trước đây, thông tin được viết trên giấy và gửi đến tôi, nhưng giờ đây, thông tin có thể được trao đổi kỹ thuật số. Các thông tin trước đây cũng được ghi lại, vì vậy không cần phải mất thời gian để tìm kiếm dữ liệu cũ. Hiệu suất công việc đã được cải thiện đáng kể.”
Thống nhất thông tin bản vẽ: CADDi Drawer giúp thu hẹp khoảng cách kinh nghiệm
Với việc triển khai CADDi Drawer, Plannet Engineering đã cải thiện tốc độ và độ chính xác trong việc tìm kiếm bản vẽ cho các báo giá, từ đó nâng cao chất lượng công việc. Bất kỳ ai cũng có thể nhận được kết quả tìm kiếm nhất quán, ngay cả những người ít kiến thức hoặc ít kinh nghiệm về bản vẽ. Hệ thống cũng giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào cá nhân.
Tại Plannet Engineering, họ đang cân nhắc mở rộng việc sử dụng CADDi Drawer và thảo luận với CADDi để tìm ra những phương pháp sử dụng hiệu quả hơn.
Ông Tagami chia sẻ:
“Hiện tại, chúng tôi nhập thông tin thủ công. Trong tương lai, thông tin có thể sẽ được trích xuất và nhập tự động. Nếu loại bỏ được tác vụ đó, tôi tin rằng chúng ta có thể giảm thêm nhiều thời gian hơn nữa.”
Ông Masuda chia sẻ:
“Mặc dù việc tăng doanh thu là điều cần thiết, nhưng đó không phải là mục tiêu duy nhất của chúng tôi; chúng tôi coi trọng nội dung công việc. Ví dụ, chúng tôi tập trung vào tỷ suất lợi nhuận hoặc tỷ lệ vận hành. Chúng tôi hy vọng có thể cải thiện các chỉ số này nhờ CADDi Drawer. Hiện tại, chúng tôi chỉ đang khai thác khoảng 30% tiềm năng của nó, nhưng có lẽ chúng tôi có thể tăng lên 50%. Chúng tôi muốn tiếp tục đi theo hướng đó. Và khi những người trẻ tuổi làm việc tràn đầy năng lượng, những người lớn tuổi cần truyền lại kiến thức và kinh nghiệm cho thế hệ tiếp theo. Không chỉ hoàn thành công việc mà còn tạo ra thế hệ kế cận. Hệ thống cũng sẽ phát triển, vì vậy chúng tôi luôn muốn sử dụng nó với tư duy tạo ra phiên bản tốt hơn trong tương lai.”
Plannet Engineering đặt mục tiêu cung cấp “dịch vụ sản xuất tốt nhất” hơn bao giờ hết thông qua việc tối ưu hóa việc sử dụng CADDi Drawer.
