Dự án

Giải quyết vấn đề biến động giá cả thu mua

CADDi Drawer cho phép tìm kiếm nhanh các bản vẽ tương tự và lựa chọn nhà cung cấp tối ưu dựa trên lịch sử mua hàng.

Established

10 Tháng 1, 1951

Number of Employees

1

Sales

48,7 tỷ Yên Nhật (tổng doanh thu)

Business Activities

Sản xuất máy bơm chân không khô, máy bơm chân không kín nước, máy bơm nước biển, máy tạo tuyết, phát triển khu trượt tuyết, kinh doanh nhà máy rượu.

Thúc đẩy sản xuất đẳng cấp thế giới thông qua “One SUBARU”

Trước khi sử dụng

Before

Từng cá nhân sẽ phụ trách riêng cả thiết kế và thu mua, dẫn đến việc tạo ra hàng loạt bản vẽ mới và khiến giá thu mua biến động đáng kể.

Sau khi sử dụng

Before

CADDi Drawer cho phép mọi người dễ dàng tìm kiếm ngay lập tức các bản vẽ tương tự và lịch sử mua hàng, giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm chi phí và nâng cao tiêu chuẩn.

Khó khăn trong việc tìm kiếm bản vẽ dẫn đến sự phụ thuộc vào cá nhân trong công việc thiết kế và thu mua

Kashiyama Industries đã thành công trong việc phát triển máy bơm chân không khô, sản phẩm chủ lực của công ty vào năm 1986. Kể từ đó, công ty đã tham gia vào sản xuất và phát triển nhiều thiết bị chân không khác. Với triết lý hành động “Nhanh hơn, Ít hơn, Đơn giản hơn”, Kashiyama Industries được thị trường đánh giá cao nhờ khả năng phản ứng nhanh chóng với nhu cầu của ngành. Công ty hiện giữ vị thế hàng đầu thế giới trong ngành máy bơm chân không khô, một thiết bị thiết yếu cho sản xuất bán dẫn và tấm màn hình tinh thể lỏng (LCD).
Kashiyama Industries sở hữu bộ phận gia công nội bộ và trực tiếp xử lý các bộ phận quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất sản phẩm. Các bộ phận khác được đặt hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Một sản phẩm duy nhất có thể bao gồm tới 100 bộ phận khác nhau, và tổng số bộ phận của tất cả sản phẩm do công ty sản xuất có thể đạt tới 15.000 chi tiết cùng một thời điểm. Hơn nữa, các sản phẩm của Kashiyama Industries thường được thiết kế tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng, dẫn đến việc mỗi ngày cần tạo ra số lượng lớn bản vẽ thiết kế riêng biệt.
Các bản vẽ được lưu trữ trong hệ thống quản lý bản vẽ được triển khai trong những năm gần đây. Tuy nhiên, chỉ các kỹ sư thiết kế và nhân viên thu mua tham gia trực tiếp vào dự án mới nắm được thông tin chi tiết về các bản vẽ này. Để tìm kiếm các bản vẽ của các dự án tương tự trong quá khứ, nhân viên chỉ có hai lựa chọn: hỏi ý kiến người liên quan hoặc tìm kiếm thủ công từng bản vẽ. Cả hai phương pháp này đều tốn rất nhiều thời gian.
Thêm vào đó, dữ liệu lịch sử mua hàng và dữ liệu bản vẽ được quản lý trong hai hệ thống riêng biệt. Ngay cả khi đã tìm thấy bản vẽ liên quan, người dùng vẫn phải mở hệ thống quản lý đơn hàng để kiểm tra lịch sử mua hàng liên quan đến bản vẽ đó. Điều này gây ra sự chậm trễ đáng kể trong việc tìm kiếm và xác nhận dữ liệu.
Về nguyên tắc, quy trình thu mua cần so sánh nhiều nhà cung cấp để chọn ra nhà cung cấp tối ưu nhất. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, do ưu tiên thời gian giao hàng, việc lựa chọn nhà cung cấp dựa nhiều vào kinh nghiệm cá nhân của nhân viên thu mua. Kết quả là, công việc thu mua trở nên phụ thuộc vào cá nhân, dẫn đến biến động giá mua lên tới 20-30% ngay cả khi mua các bộ phận tương tự.
Tương tự, trong bộ phận thiết kế, quá trình tìm kiếm bản vẽ kéo dài thường dẫn đến việc tạo ra bản vẽ mới, thay vì sử dụng các bản vẽ tương tự đã có sẵn. Việc sử dụng lại bản vẽ cũ và hiểu biết liên quan phụ thuộc vào trí nhớ và kinh nghiệm của nhà thiết kế, từ đó khiến bộ phận này ngày càng phụ thuộc vào từng cá nhân cụ thể.

Tìm kiếm bản vẽ nhanh chóng và dễ dàng giải quyết sự phụ thuộc vào cá nhân và biến động giá mua sắm

Kashiyama Industries đang tìm cách giảm thiểu sự phụ thuộc vào cá nhân trong công việc thiết kế và thu mua, đồng thời giảm thiểu biến động giá mua sắm, nâng cao hiệu suất vận hành, giảm chi phí và thúc đẩy tiêu chuẩn hóa thông qua việc hợp nhất các bộ phận. Với nhu cầu ngày càng tăng đối với bán dẫn, nhu cầu về máy bơm chân không khô cũng được dự đoán sẽ tăng trong tương lai. Do đó, khả năng phản ứng nhanh chóng với nhu cầu thị trường là rất cần thiết.
Trong quá trình tìm kiếm một hệ thống mới, Kashiyama Industries đã được giới thiệu về CADDi Drawer, một dịch vụ quản lý dữ liệu bản vẽ trên nền tảng đám mây. Sau khi thử nghiệm thành công, công ty đã quyết định triển khai hệ thống này. Kyohei Hara, thuộc Phòng Thu mua, Trụ sở Sản xuất, giải thích về lý do triển khai hệ thống: “Hệ thống rất dễ sử dụng. Một trong những yếu tố quan trọng khiến chúng tôi quyết định triển khai CADDi Drawer là khả năng giải quyết các vấn đề mà hệ thống quản lý bản vẽ hiện tại của chúng tôi không thể xử lý được.”

“Một trong những yếu tố quan trọng khiến chúng tôi quyết định triển khai CADDi Drawer là khả năng giải quyết các vấn đề mà hệ thống quản lý bản vẽ hiện tại của chúng tôi không thể xử lý được.” — Kyohei Hara, bộ phận Thu mua

Việc triển khai CADDi Drawer đã giúp nâng cao đáng kể hiệu suất hoạt động của phòng Thu mua. Với khả năng tìm kiếm từ khóa dựa trên các nội dung được ghi chú trong cột nhận xét của bản vẽ đã đăng ký, hệ thống giúp giảm thời gian tìm kiếm bản vẽ tương tự đáng kể so với phương pháp cũ, vốn phụ thuộc vào việc hỏi thăm đồng nghiệp hoặc tìm kiếm thủ công. Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tìm được bản vẽ cần thiết. Ngoài ra, vì các bản vẽ tương tự được liên kết với dữ liệu mua hàng, người dùng không cần phải chuyển đổi giữa nhiều hệ thống. Nhờ đó, thời gian để thu thập thông tin về các chi tiết cần đặt hàng, lựa chọn nhà cung cấp và hoàn tất đơn đặt hàng đã giảm hơn 60% so với trước đây.
Khả năng tìm kiếm tức thời cũng cho phép lựa chọn nhà cung cấp tối ưu dựa trên hồ sơ giao dịch trước đây mà không cần phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân. Điều này đã giải quyết được vấn đề biến động giá mua sắm và giảm chi phí mua sắm. Hơn nữa, khả năng sử dụng các chi tiết tương tự cũng góp phần vào những lợi ích này. Trước đây, việc giảm chi phí chủ yếu dựa vào hiệu quả sản xuất hàng loạt bằng cách tăng quy mô lô hàng. Giờ đây, chi phí cũng có thể được giảm nhờ chuyển sang các chi tiết tương tự có giá thấp hơn hoặc tiêu chuẩn hóa các chi tiết. Nhờ đó, CADDi Drawer đã đạt được các mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp bao gồm nâng cao hiệu suất vận hành, giảm chi phí, nâng cao tiêu chuẩn

Thúc đẩy “One SUBARU” với việc sử dụng CADDi Drawer trên toàn công ty để đạt được sản xuất đẳng cấp thế giới

Việc triển khai CADDi Drawer cũng góp phần quan trọng vào quá trình phát triển nguồn nhân lực. Trước đây, những người làm việc trong các bộ phận thiết kế khác nhau hoặc có ít kinh nghiệm thường phải được hướng dẫn số bản vẽ cụ thể để tìm kiếm tài liệu cần thiết. Nhưng bây giờ, họ có thể tìm kiếm bản vẽ theo tên sản phẩm hoặc vật liệu thông qua từ khóa, giúp việc tiếp cận thông tin trở nên dễ dàng hơn mà không cần phải gửi yêu cầu tới bộ phận khác.
“Trước đây, nếu bạn không biết số bản vẽ, bạn không thể tìm được bản vẽ. Ngay cả khi muốn yêu cầu thông tin, bạn cũng phải tìm hiểu xem cần hỏi ai trước. Bây giờ, ngay cả khi không có số bản vẽ, bạn có thể tìm kiếm theo tên chi tiết. Ví dụ, chỉ cần nhập ‘cản xe’ là ngay lập tức có thể hiển thị bản vẽ liên quan, giúp việc tiếp cận thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Lượng thông tin có thể tham khảo để ra quyết định đã tăng đáng kể kể từ khi CADDi Drawer được giới thiệu. Hơn nữa, chu trình tự tìm kiếm và lấy thông tin giúp thúc đẩy việc học hỏi, và những người sử dụng CADDi Drawer chắc chắn sẽ trở nên thành thạo hơn.
Giá trị mới, sự sáng tạo đổi mới và tác động đến phát triển nguồn nhân lực là vô cùng to lớn. Trong tương lai, tôi hy vọng CADDi Drawer sẽ thúc đẩy hơn nữa hoạt động giao tiếp, trở thành điểm khởi đầu cho các dự án, từ khâu lập kế hoạch đến dịch vụ hậu mãi, với sự tham gia của toàn bộ chuỗi cung ứng. Mục tiêu của chúng tôi là tạo ra một môi trường nơi mọi người đều có thể sử dụng công cụ này.”

“Với CADDi Drawer, việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban trở nên dễ dàng hơn.” — Kotaro Nakatani, Phó Tổng Giám đốc, Bộ phận Thu mua

Ví dụ, nếu một sản phẩm gặp vấn đề, bộ phận đảm bảo chất lượng (QA) có thể kiểm tra xem sự cố này có ảnh hưởng đến các chi tiết tương tự hoặc các sản phẩm liên quan hay không và truyền tải thông tin này cho các phòng ban khác. Nhờ CADDi Drawer, việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban trở nên dễ dàng hơn. Tôi tin rằng sẽ rất hữu ích nếu các phòng ban có thể hợp tác với nhau để đề xuất các phương pháp thiết kế hoặc các biện pháp tiết kiệm chi phí,” ông Kotaro Nakatani chia sẻ.
Kashiyama Industries cam kết tiếp tục thực hiện triết lý “Nhanh hơn, Ít hơn, Đơn giản hơn” và duy trì nỗ lực cải tiến liên tục cũng như đối mặt với các thách thức mới.

Bạn đã sẵn sàng xem hoạt động của CADDi Drawer chưa? Nhận bản demo được cá nhân hóa

Call Now Button