Đáp ứng sự chuyển đổi lớn nhất trong ngành công nghiệp ô tô trong 100 năm qua: Nhu cầu cấp thiết về tăng năng suất
Ngành công nghiệp ô tô hiện đang trải qua cuộc chuyển đổi chưa từng có trong vòng 100 năm qua, được thúc đẩy bởi sự hội tụ của mô hình CASE (Kết nối – Connected, Tự động/ Tự hành – Autonomous/Automated, Chia sẻ – Shared, Điện hóa – Electric). Thời kỳ này không chỉ yêu cầu đổi mới sản phẩm mà còn cần cải cách quy trình sản xuất. Để đáp ứng yêu cầu này, Tập đoàn SUBARU đã công bố chiến lược quản lý mới, tập trung vào sáng kiến “One SUBARU”. Chiến lược này nhấn mạnh việc trở lại với văn hóa tổ chức linh hoạt và nhanh nhẹn, tích hợp chặt chẽ hoạt động sản xuất, phát triển và chuỗi cung ứng nhằm nâng cao năng suất.
Trong bối cảnh đó, Phòng Xúc tiến Đổi mới Chi phí đã được thành lập để giải quyết các thách thức liên quan đến chi phí và xây dựng các chiến lược trên toàn bộ tổ chức. SUBARU đặt mục tiêu đi đầu trong “Đổi mới sản xuất” và “Tạo giá trị” theo hệ thống quản lý mới của mình. Một trong những mục tiêu đáng chú ý trong “Đổi mới sản xuất” là giảm một nửa số quy trình, thành phần và bước thực hiện trong sản xuất, bắt đầu từ việc cắt giảm các công việc không tạo ra giá trị.
Hệ thống hiện tại của SUBARU yêu cầu người dùng phải có thông tin cụ thể như số mã chi tiết hoặc số thông báo thiết kế để tìm kiếm bản vẽ. Điều này thường khiến các phòng ban phải gửi yêu cầu tới bộ phận thiết kế, và thời gian phản hồi có thể mất từ một đến hai tuần, dẫn đến chậm trễ trong các hoạt động vận hành. Ngay cả trong nội bộ bộ phận thiết kế, việc tìm kiếm bản vẽ cũng gặp khó khăn đối với những nhân viên làm việc ở các bộ phận khác hoặc có ít kinh nghiệm.
Tiết kiệm hàng trăm giờ công mỗi tháng nhờ việc trực quan hóa và tận dụng dữ liệu bản vẽ trên toàn bộ các phòng ban
SUBARU đã tìm kiếm các phương pháp để tận dụng các bản vẽ có sẵn của mình nhằm giảm thiểu các công việc không tạo ra giá trị. Công ty đã xác định CADDi Drawer – một công cụ quản lý dữ liệu bản vẽ dựa trên nền tảng đám mây – như một giải pháp tiềm năng.
“Tôi có khoảng 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế,” “Trong công việc thiết kế, việc tìm kiếm bản vẽ chiếm một lượng thời gian đáng kể. Đôi khi, nó được coi là một phần hiệu suất công việc của chúng tôi, nhưng tôi luôn thấy rằng mình có thể tham gia vào những công việc mang lại giá trị cao hơn nếu có nhiều thời gian hơn. Khi tôi biết về CADDi Drawer, tôi ngay lập tức nhận thấy tiềm năng của nó và đã trở thành người ủng hộ mạnh mẽ cho việc áp dụng giải pháp này.” – ông Kei Matsumura, thành viên Phòng Xúc tiến Đổi mới Chi phí, Bộ phận Lập kế hoạch EP.
“Tôi đã ngay lập tức nhận thấy tiềm năng của CADDi ngay khi biết về nó và đã trở thành người ủng hộ mạnh mẽ cho việc áp dụng giải pháp này.”— Kei Matsumura, Phòng Xúc tiến Đổi mới Chi phí
Sau khi triển khai CADDi Drawer, SUBARU đã thành công trong việc giảm thời gian tìm kiếm và yêu cầu thông tin về bản vẽ trên toàn công ty, tiết kiệm hàng trăm giờ công và làm việc mỗi tháng. Khi việc sử dụng CADDi Drawer được mở rộng trên các phòng ban, mức tiết kiệm thời gian này dự kiến sẽ gia tăng đáng kể.
Ido, từ Phòng Xúc tiến Đổi mới Chi phí, chia sẻ thêm về những lợi ích mà CADDi Drawer mang lại:
“Nhiều giải pháp quản lý dữ liệu chỉ tập trung vào việc tích lũy thông tin, nhưng CADDi Drawer cho phép chúng tôi phân tích và sử dụng dữ liệu ngay trong cùng một hệ thống. Ví dụ, khi so sánh hai bản vẽ tương tự nhưng có chi phí khác nhau, chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu quá khứ để phân tích các yếu tố kỹ thuật dẫn đến sự chênh lệch chi phí. Trước đây, nếu chúng tôi muốn tìm hiểu thêm về nội dung của một bản vẽ, chúng tôi buộc phải liên hệ với các nhà thiết kế. Nhưng bây giờ, CADDi Drawer đã trở thành một công cụ không thể thiếu, giúp thu hẹp khoảng cách giữa người tạo và người dùng, đồng thời kết nối thông tin từ quá khứ đến tương lai.”
Thúc đẩy “One SUBARU” với việc sử dụng CADDi Drawer trên toàn công ty để đạt được sản xuất đẳng cấp thế giới
Việc triển khai CADDi Drawer cũng góp phần quan trọng vào quá trình phát triển nguồn nhân lực. Trước đây, những người làm việc trong các bộ phận thiết kế khác nhau hoặc có ít kinh nghiệm thường phải được hướng dẫn số bản vẽ cụ thể để tìm kiếm tài liệu cần thiết. Nhưng bây giờ, họ có thể tìm kiếm bản vẽ theo tên sản phẩm hoặc vật liệu thông qua từ khóa, giúp việc tiếp cận thông tin trở nên dễ dàng hơn mà không cần phải gửi yêu cầu tới bộ phận khác.
“Trước đây, nếu bạn không biết số bản vẽ, bạn không thể tìm được bản vẽ. Ngay cả khi muốn yêu cầu thông tin, bạn cũng phải tìm hiểu xem cần hỏi ai trước. Bây giờ, ngay cả khi không có số bản vẽ, bạn có thể tìm kiếm theo tên chi tiết. Ví dụ, chỉ cần nhập ‘cản xe’ là ngay lập tức có thể hiển thị bản vẽ liên quan, giúp việc tiếp cận thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Lượng thông tin có thể tham khảo để ra quyết định đã tăng đáng kể kể từ khi CADDi Drawer được giới thiệu. Hơn nữa, chu trình tự tìm kiếm và lấy thông tin giúp thúc đẩy việc học hỏi, và những người sử dụng CADDi Drawer chắc chắn sẽ trở nên thành thạo hơn.
Giá trị mới, sự sáng tạo đổi mới và tác động đến phát triển nguồn nhân lực là vô cùng to lớn. Trong tương lai, tôi hy vọng CADDi Drawer sẽ thúc đẩy hơn nữa hoạt động giao tiếp, trở thành điểm khởi đầu cho các dự án, từ khâu lập kế hoạch đến dịch vụ hậu mãi, với sự tham gia của toàn bộ chuỗi cung ứng. Mục tiêu của chúng tôi là tạo ra một môi trường nơi mọi người đều có thể sử dụng công cụ này.”*
“Lượng thông tin có thể tham khảo để ra quyết định đã tăng đáng kể kể từ khi CADDi Drawer được giới thiệu.”— Kei Matsumura, Phòng Xúc tiến Đổi mới Chi phí
Phòng Xúc tiến Đổi mới Chi phí hiện đang tích cực phổ biến thông tin về CADDi Drawer cho toàn bộ nhân sự của công ty. Sáng kiến này đã khơi dậy sự quan tâm rộng rãi, với số lượng người dùng chủ động ngày càng tăng. Những người dùng nòng cốt này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy việc áp dụng công cụ trên phạm vi rộng hơn trong toàn tổ chức.
Ông Otani, một thành viên khác của Phòng Xúc tiến Đổi mới Chi phí, chia sẻ những hiểu biết về việc sử dụng CADDi Drawer hiện tại:
“Khi chúng tôi trò chuyện với các nhân sự, họ nói rằng bây giờ họ không thể làm việc mà thiếu có CADDi Drawer. Những người nhận ra giá trị của công cụ này đang sử dụng nó một cách chủ động. Bằng cách mở rộng phạm vi sử dụng sang nhiều bộ phận hơn, chúng tôi tin rằng có thể thay đổi cấu trúc cũ và đạt được phong cách làm việc có năng suất cao như chúng tôi mong đợi.”
“Các đồng nghiệp tôi đang sử dụng CADDi Drawernói rằng không thể tưởng tượng đến việc làm việc mà không có công cụ này.”— Yuji Otani, Phòng Xúc tiến Đổi mới Chi phí
Sáng kiến “One SUBARU” của SUBARU đặt mục tiêu chuẩn hóa việc sử dụng CADDi Drawer trên toàn công ty. Họ hình dung một tương lai nơi CADDi Drawer trở thành công cụ đầu tiên mà nhân viên tìm đến, không chỉ trong các phòng ban thiết kế và sản xuất, mà còn tại các công ty con, chi nhánh ở nước ngoài và các nhà cung cấp. Thông qua việc triển khai trên phạm vi toàn diện này, SUBARU hướng tới mục tiêu đạt được vị thế sản xuất đẳng cấp thế giới dưới hệ thống quản lý mới của mình.
