Tăng Cường Yêu Cầu, Đổi Mới Toàn Chuỗi Cung Ứng với CADDi
Ebara Corporation có bề dày lịch sử hơn 100 năm, kể từ khi thành lập vào năm 1912. Bắt đầu với vai trò là nhà sản xuất máy bơm, Ebara hiện vẫn tiếp tục khẳng định vị thế của mình nhờ năng lực công nghệ vượt trội. Sản phẩm của Ebara được ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực quan trọng như hệ thống cấp thoát nước, năng lượng (dầu khí) và máy bơm chân không phục vụ sản xuất chất bán dẫn. Công ty đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ xã hội, công nghiệp và cuộc sống hàng ngày trên toàn cầu.
Theo chia sẻ từ Kei, người phụ trách chuyển đổi kinh doanh toàn công ty, mối liên kết giữa Ebara và CADDi xuất phát từ nhu cầu tăng cường sản xuất trong ngành công nghiệp bán dẫn. Trong quá trình sản xuất thiết bị CMP (Chemical Mechanical Polishing) – một phần quan trọng trong sản xuất chất bán dẫn, Ebara nhận thấy rằng các nhà cung cấp tấm kim loại hiện có không thể đáp ứng đủ nhu cầu gia tăng của khách hàng.
Để giải quyết vấn đề này, đầu năm 2022, Ebara đã triển khai CADDi Manufacturing để tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp mới. Việc này giúp ổn định nguồn cung các bộ phận gia công từ tấm kim loại và cho phép sản xuất hàng loạt mà không gặp tình trạng chậm trễ. Đây cũng là thời điểm Ebara nhận ra tiềm năng của CADDi Drawer trong việc cải thiện quy trình nội bộ và nâng cao hiệu suất làm việc.
![]() |
Tại Ebara Corporation, các vai trò được phân chia rõ ràng giữa các bộ phận phát triển, thiết kế, thu mua và sản xuất. Dù cách làm này giúp nhân viên tập trung vào nhiệm vụ cụ thể, nhưng nó cũng gây ra sự thiếu kết nối trong quy trình làm việc. Ví dụ, khi có vấn đề phát sinh trong quá trình thu mua, những thông tin này thường không được phản hồi ngược lại cho bộ phận thiết kế, dẫn đến việc các lỗi tương tự tiếp tục lặp lại trong các thiết kế sau. Trước thực trạng này, Kei đã có bài thuyết trình mạnh mẽ trước ban lãnh đạo công ty, nhấn mạnh lợi ích của việc tích hợp thông tin chi phí ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm. Ông cho rằng, việc thúc đẩy đổi mới kinh doanh sẽ mang lại nhiều giá trị hơn cho khách hàng. Sau khi tìm hiểu về CADDi Drawer, Kei nhận ra rằng hệ thống này có thể giúp Ebara phá vỡ các rào cản nội bộ, cải thiện sự liên kết giữa các phòng ban và chia sẻ dữ liệu bản vẽ xuyên suốt tổ chức. Bằng cách tận dụng dữ liệu bản vẽ như một tài sản chung, Ebara có thể tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng hợp tác nội bộ. |
Mặc dù Ebara đã “quản lý” dữ liệu bản vẽ, nhưng họ chưa thực sự “tận dụng” triệt để nguồn dữ liệu này. Một trong những thách thức lớn nhất là việc lựa chọn nhà cung cấp và đánh giá báo giá – những quy trình tiêu tốn nhiều thời gian, gây cản trở cho việc rút ngắn thời gian sản xuất.
Trong bối cảnh hiện nay, sự bất ổn trong hoạt động thu mua ngày càng gia tăng do tác động từ các yếu tố xã hội, tạo thêm áp lực lên các bộ phận tuyến đầu. Trước thực trạng này, Kei đã tập trung vào bộ phận thu mua và quyết định triển khai CADDi Drawer để giải quyết vấn đề.
Quy Trình Tìm Kiếm Bản Vẽ Tốn Thời Gian Giới Hạn Khả Năng Lựa Chọn Nhà Cung Cấp
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ phận thu mua là lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Họ phải cân nhắc các yếu tố như công nghệ của nhà cung cấp và chi phí khi đặt hàng. Nếu có lịch sử đặt hàng các chi tiết tương tự từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, bộ phận thu mua cần so sánh giá của từng nhà cung cấp để đưa ra lựa chọn tối ưu.
Những nhân viên dày dặn kinh nghiệm có thể dựa vào trí nhớ để tìm các chi tiết đã xử lý trong quá khứ. Tuy nhiên, với những nhân viên ít kinh nghiệm, việc này trở nên khó khăn hơn. Ngay cả khi họ tìm thấy dữ liệu cũ, thời gian tìm kiếm bản vẽ và hồ sơ lịch sử đôi khi khiến họ buộc phải đặt hàng mà không có đủ thông tin kiểm chứng. CADDi Drawer sử dụng thuật toán độc quyền để tìm kiếm các bản vẽ tương tự. Nhờ đó, người dùng có thể truy xuất dữ liệu về các bản vẽ tương tự, nhà cung cấp và thông tin giá chỉ với một cú nhấp chuột.
CADDi Drawer sử dụng thuật toán độc quyền để cho phép người dùng tìm kiếm các bản vẽ tương tự. Nhờ đó, khi tìm kiếm bản vẽ, người dùng có thể nhanh chóng truy xuất dữ liệu về các bản vẽ tương tự, nhà cung cấp và thông tin về giá chỉ với một cú nhấp chuột. Nori, một người dùng trực tiếp của hệ thống, cho biết rằng nhờ CADDi Drawer, giờ đây anh có thể nhanh chóng kiểm tra liệu giá có thay đổi đáng kể so với các đơn hàng trước hay không. Nếu nhà cung cấp có lịch sử đặt hàng, đội ngũ thu mua thậm chí có thể dự đoán được mức giá dự kiến trước khi yêu cầu báo giá. Trong trường hợp cần tiết kiệm chi phí thông qua cạnh tranh báo giá hoặc khi không thể đặt hàng với nhà cung cấp dự kiến, CADDi Drawer cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm các bản vẽ tương tự để xác định nhà sản xuất phù hợp. Nhờ đó, đội ngũ thu mua tự tin hơn khi đưa ra quyết định đặt hàng với nhà cung cấp.
Nori đặc biệt ấn tượng với sự thân thiện và dễ sử dụng của CADDi Drawer so với các hệ thống quản lý bản vẽ truyền thống và hệ thống quản lý lịch sử mua hàng.
“Với hệ thống hiện tại, để tải xuống bản vẽ từ lịch sử mua hàng, bạn phải chuyển qua lại giữa nhiều trang. Nhưng với CADDi Drawer, việc này trở nên đơn giản và liền mạch hơn.”
“Với CADDi Drawer, bạn có thể quan sát toàn bộ dữ liệu chỉ trong nháy mắt. Quá trình tìm kiếm bản vẽ, vốn tốn hàng giờ, giờ đây chỉ mất vài giây.”
Nhiệm vụ tìm kiếm bản vẽ đã được rút ngắn đáng kể, cho phép bộ phận thu mua dành nhiều thời gian hơn cho các công việc mang lại giá trị cao hơn mà họ nên tập trung.
Tận dụng dữ liệu bản vẽ cho các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao
Việc áp dụng thực tế hệ thống đã mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. “Chúng tôi đã thực hiện một bước đi táo bạo khi triển khai hệ thống này, với niềm tin rằng nếu không sử dụng nó trong công việc thực tế, sẽ rất khó để nhận thấy tác động của nó — và kết quả hoàn toàn xứng đáng,” Kei chia sẻ. Tuy nhiên, Kei cũng cho rằng, giá trị của CADDi Drawer quá lớn để chỉ giới hạn trong bộ phận thu mua.
Kei bày tỏ mong muốn sử dụng hệ thống này ở giai đoạn lập kế hoạch thượng nguồn để tối ưu hóa chi phí và chất lượng.
“Tôi muốn tận dụng CADDi Drawer nhiều hơn để thực hiện so sánh chi phí và các tác vụ khác bằng cách tìm kiếm các bản vẽ tương tự của các chi tiết được thiết kế mới.”
Dựa trên những thông tin này, các nhà thiết kế có thể tạo ra các thiết kế với sự cân nhắc trước về chi phí và thu mua. Khi thông tin đến bộ phận thu mua, các quy trình như đấu thầu cạnh tranh và chọn nhà cung cấp đã được hoàn tất, cho phép thực hiện đặt hàng ngay lập tức. Kei và Nori đã hình dung ra một chu trình vận hành trơn tru như vậy.
Khi nhu cầu về thiết bị sản xuất chất bán dẫn được dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng, Ebara đặt mục tiêu sử dụng CADDi Drawer để khám phá các nhà cung cấp mới và cải thiện QCD (Chất lượng, Chi phí, Giao hàng). Mục tiêu của Kei và Nori không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi hoạt động kinh doanh mà còn hướng tới việc cải thiện dài hạn và đổi mới toàn bộ chuỗi cung ứng.